Faydalı işler her zaman doğru soruları sormakla başlar!
Bir şirketteki her ekip ve departmanın kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış panolara erişmesi gerekir.
Bir pano oluştururken, mesele yalnızca güzel görünmesini sağlamakla ilgili değildir: hedef kitlesi için yararlı ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlamakla ilgilidir.
Yeni infografiğimde, 4 tür gösterge tablosunu ayırıyorum: Operasyonel, Taktik, Analitik ve Stratejik.
Her bir türe ne zaman ihtiyaç duyulduğunu, bundan kimlerin yararlandığını ve etkili olması için eklemeniz gereken özellikleri açıklıyorum.
Her zaman olduğu gibi, düşüncelerinizi paylaşmaktan veya yorumlara bakış açınızı eklemekten çekinmeyin!
**********
4 TÜR GÖSTERGE TABLOSU
OPERASYONEL
NE?
Günlük aktiviteleri gerçek zamanlı olarak izler ve operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
NE ZAMAN?
Canlı performansı izlemek ve sorunları anında çözmek için kullanılır.
KİM?
Anlık güncellemeye ihtiyaç duyan operasyon ekipleri, yöneticiler ve personel için.
NASIL?
Gerçek zamanlı metriklere odaklanır, hızlı hareket etmek için uyarılar içerir ve performansı verimli bir şekilde takip etmek için göstergeler, ilerleme çubukları ve ısı haritaları gibi görseller kullanır.
TAKTİK
NE?
Belirli ekipler veya projeler için kısa ve orta vadeli hedeflerdeki ilerlemeyi izler.
NE ZAMAN?
Departman hedeflerini yönetmek veya proje sonuçlarını izlemek için kullanılır.
KİM?
Ekip liderleri, departman sorumluları ve orta düzey yöneticiler için.
NASIL?
Departmana özel KPI’ın (Key Performance Indicator) Türkçe karşılığı “Anahtar Performans Gösterge”leri kullanın, ayrıntıya inen analizler yapın ve ilerlemeyi etkili bir şekilde ölçmek için mermi grafikleri ve çubuk grafikleri gibi görselleri dahil edin.
ANALİTİK
NE?
Kullanıcıların desenleri, trendleri ve eyleme geçirilebilir içgörüleri bulmak için verileri derinlemesine incelemesine olanak tanır.
NE ZAMAN?
Karar vermeye yardımcı olmak ve sorunları belirlemek için ayrıntılı analizler için kullanılır.
KİM?
Veri analistleri, iş zekası ekipleri ve proje yöneticileri için en uygunudur.
NASIL?
Ayrıntıya inen analiz seçenekleriyle etkileşimli grafikler içerir, analiz için geçmiş verileri karşılaştırır ve desenleri ortaya çıkarmak için saçılım grafikleri ve tablolar gibi görselleri kullanır.
STRATEJİK
NE?
Uzun vadeli hedeflere bağlı KPI’ın (Key Performance Indicator) Türkçe karşılığı “Anahtar Performans Gösterge”lerin büyük resmini sunar.
NE ZAMAN?
Şirket genelindeki performansı zaman içinde izlemek için kullanılır.
KİM?
Stratejiye odaklanan üst düzey yöneticiler, kıdemli yönetim ve yönetim kurulu üyeleri için idealdir.
NASIL?
KPI’ın (Key Performance Indicator) Türkçe karşılığı “Anahtar Performans Gösterge”leri vurgular, çizgi veya alan grafikleri ile trendleri gösterir ve karşılaştırmaları içerir.
Borhen Rezgui
Bugün ay sonu olup firmaların finansal sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmesi gereken çok önemli bir gündür. Ayrıca yılın ikinci bilanço dönemidir.
Aşağıdaki hususlara azami dikkat edilmesi, firmanızın kredi notu ve bankalarla olan itibarınızın korunması açısından büyük önem taşımaktadır.
Bugüne özel firmaların yapması gerekenler;
1. Banka Borçlarının Kontrolü ve Ödemesi
Çalıştığınız tüm bankalarla sabah erkenden irtibata geçerek; kredi taksitleri, komisyonlar, BCH, KMH, Ek hesap, devre faizleri gibi ödenmesi gereken bir borç olup olmadığını mutlaka yazılı (e-posta) veya sözlü olarak teyit ediniz.
Varsa bu borçlar gün içinde acilen ödenmelidir.
Para transferi gerçekleştirilmiş olsa dahi saat 17.00’den önce banka hesapları kontrol edilmeli, sistemin bu borçları otomatik tahsil edip etmediği bizzat teyit edilmelidir. Sistemsel gecikmeler yaşanabilmektedir.
2. DBS Komisyonları (Doğrudan Borçlandırma Sistemi)
Bazı bankalarda DBS komisyonları manuel olarak tahsil edilmektedir.
Bu nedenle yalnızca para transferi yapmak yeterli olmayabilir.
İlgili komisyonların tahsil edilip edilmediği saat 17.00’den önce mutlaka kontrol edilmelidir.
3. Takas Çek Ödemeleri
Bugün bankalarda yoğunluk yaşanabileceğinden, takas çek ödemeleri son dakikaya bırakılmamalıdır.
Sistemsel problemler ya da personel hataları nedeniyle çek takası gecikebilir.
Takas saatinin 1 dakika geçilmesi bile çeklerin karşılıksız yazılmasına neden olabilir.
4. KMH (Kredili Mevduat Hesabı) Eksi Bakiyeler
KMH hesapları eksi bakiyede ise mutlaka artıya geçirilmelidir.
Bazı bankalarda bu hesapların sadece dışardan EFT ile kapatılması gerekmektedir.
Hesaptaki mevcut bakiye ile kapatılan durumlarda bile Merkez Bankası’na gecikme bildirimi yapılabilmektedir.
Her ay gecikmeli tahakkuk ödemeleri, firmanın Kredi Notunu olumsuz etkiler.
3.500 TL’lik bir tahakkuk kaydı dahi bazı firmaların kredi kullanamamasına neden olmuştur.
Bazen bu tür ödenmeyen borçların nedenini firmalara sorduğumuzda “ banka bize bilgi vermedi “ şeklinde bildirimler alıyoruz.
Bankaların bu tür borçlar ile ilgili olarak firmalara bildirim zorunluluğu bulunmamaktadır.
Ancak bu tür borçları mesela takasta çeki olduğunu firmalara yazılı veya sözlü olarak bildiren banka şubeleri de bulunmaktadır.
5. Merkez Bankası Memzuç Kayıtları
Bugün yapılmayan her ödeme, 30.06.2025 tarihli gecikmiş tahakkuk, temerrüt veya ödenmemiş kredi taksidi olarak Merkez Bankası kayıtlarına geçebilir.
Bu durum firmanızın finansal itibarını ve rating notunu ciddi şekilde düşürebilir.
Sonuç olarak; Ay sonu işlemleri ihmal edilmemeli, tüm banka hareketleri mesai bitiminden önce birebir takip edilmelidir.
Küçük görünen meblağlar uzun vadede büyük sorunlara yol açabilir.
Finansal disiplini sürdüren firmalar, güçlü banka ilişkileri ve yüksek rating ile her zaman bir adım öndedir.
Ay sonunda yapılan bir ihmal güvenilirliği sarsabilir.
Firmaların bugünü sorunsuz bir şekilde geçirmelerini diliyorum.